Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.

Das Bauportal.NRW ist im Hauptmenü in die nachfolgenden Menüpunkte untergliedert: 

• BAUEN
• DENKMALSCHUTZ & DENKMALPFLEGE
• BAULEITPLANUNG
• BERUFE IM BAUWESEN
• WOHNEN

Mit dieser Datenschutzerklärung erläutert Ihnen das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung Nordrhein-Westfalen für das gesamte Bauportal.NRW, welche Art von Daten bei Ihrem Besuch des Bauportal.NRW erheben und zu welchem Zweck sie verwendet werden.

Datenschutzbestimmungen

Als Teil der Landesverwaltung unterliegt der Betrieb der Informations- und Dienstleistungsdatenbank NRW den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des nordrhein-westfälischen Datenschutzgesetzes (DSG NRW). Wir stellen sicher, dass die Vorschriften über den Datenschutz auch von beteiligten externen Dienstleistern beachtet werden.

Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle und des Datenschutzbeauftragten:

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dem Bauportal.NRW ist das:

Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen

Jürgensplatz 1
40219 Düsseldorf
Tel: +49 211 8618-50
E-Mail: poststelle [at] mhkbd.nrw.de (poststelle[at]mhkbd[dot]nrw[dot]de)

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung
des Landes Nordrhein-Westfalen
Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Jürgensplatz 1
40219 Düsseldorf
Tel: +49 211 8618-4295
E-Mail: datenschutz [at] mhkbd.nrw.de (datenschutz[at]mhkbd[dot]nrw[dot]de)

Ihre Rechte als Nutzer des Bauportal.NRW

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
•    Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO),
•    Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO),
•    Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO),
•    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO),
•    Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Artikel 21 DSGVO),
•    Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO).
Außerdem haben Sie nach Artikel 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine nicht rechtmäßige Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten stattfindet.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
Tel: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle [at] ldi.nrw.de (poststelle[at]ldi[dot]nrw[dot]de)
 

Automatische Speicherung von Daten 
Das Bauportal.NRW wird beim KDVZ Rhein-Erft-Rur gehostet.
Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur
Bonnstraße 16-18
50226 Frechen
www.kdvz-frechen.de 

Für die Antragsassistenten Wohnraum-ID und das Wohngeld erfolgt das Hosting über

Dataport
Altenholzer Straße 10-14
24161 Altenholz
Telefon: +49 431 3295-0
Fax: +49 40 42846-3347
E-Mail: GemeinsamOnline-support [at] dataport.de (GemeinsamOnline-support[at]dataport[dot]de)

Zugriff auf das Bauportal.NRW

Bei jedem Zugriff auf das Bauportal.NRW  werden dort vorübergehend Daten über sogenannte Protokoll- oder Log-Dateien gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. 
Wenn Sie auf das Bauportal.NRW zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers, die IP-Adresse, den Zeitstempel des Zugriffs auf die Webseite und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren. Die Vorhaltezeit aggregierter und anonymisierter Statistiken liegt bei 12 Monaten. Die Speicherung der Daten erfolgt ausschließlich aus Sicherheitsgründen, statistischen und technischen Gründen, z. B. auch um Störungen zu erkennen.

Erhebung von personenbezogenen Daten

Bei der Nutzung des Antragsassistenten des Bauportal.NRW findet eine Datenverarbeitung im Sinne von Artikel 4 Nummer 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. L 119 vom 4.5.2016, S. 1; L 314 vom 22.11.2016, S.72; L 127 vom 23.5.2018, S. 2) statt.

Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der einheitlichen elektronischen medienbruchfreien Erfassung von Daten für Verwaltungsleistungen, der Übermittlung dieser Daten an die zuständigen Behörden und Stellen in Erfüllung der Verpflichtung im Sinne des § 1 Absatz 1 des Onlinezugangsgesetzes. Soweit im Rahmen der Durchführung von Verwaltungsverfahren erforderlich, können personen- und unternehmensbezogene Daten, die über das Bauportal.NRW übermittelt wurden, auf Grund einer entsprechenden gesetzlichen oder untergesetzlichen Ermächtigung auch zwischen zuständigen Behörden oder mit anderen Fachbehörden ausgetauscht werden.

Für Verwaltungsleistungen im Bauportal.NRW werden über den Antragsassistenten personen- und unternehmensbezogene Daten aus der BundID oder dem Unternehmenskonto (Elster) in den Antragsassistenten übermittelt, gespeichert und zum Zwecke der Durchführung dieser Verwaltungsleistungen verarbeitet. Die Nutzer, Anzeigenden und Antragstellenden willigen in die Übermittlung dieser Daten mit deren Eintragung im Antragsassistenten im Sinne des § 6 Absatz 4 der Verordnung der behördenübergreifenden Bereitstellung und zum Betrieb von IT-Infrastrukturkomponenten und Anwendungen zum elektronischen Nachweis der Identität nach § 3 Absatz 3 des E-Government-Gesetzes Nordrhein-Westfalen ein.

Im Rahmen der Datenverarbeitung über die Antragsassistenten werden im technischen Betrieb des Bauportal.NRW regelmäßig die folgenden Daten verarbeitet:

1. bei natürlichen Personen:
a) Familienname, Vornamen,
b) Geschlecht,
c) akademischer Grad, Titel
d) Geburtsdatum, 
e) Meldeanschrift bestehend aus Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land, Staat
g) Telefonnummer,
h) E-Mail-Adresse
i) ggf. Mitgliedsnummer einer Baukammer 
 

2. bei juristischen Personen und Personengesellschaften:
a) Firma bzw. Rechtsform
b) Name oder Bezeichnung,
c) Rechtsform,
d) Registernummer und Registergericht soweit vorhanden,
e) betriebliche Anschrift von Hauptniederlassung und/oder Zweigniederlassungen,
f) Telefonnummer,
g) E-Mail-Adresse,
h) Namen und Anschrift der Mitglieder des Vertretungsorgans oder der gesetzlichen Vertreter und
i) die Daten der Buchstaben a bis e, wenn ein Mitglied des Vertretungsorgans oder der gesetzlichen Vertreter eine juristische Person ist.

3. vorhabenbezogene Angaben:
Die vorhabenbezogenen Angaben umfassen die Angaben zum Bauvorhaben, die nach der Landesbauordnung Nordrhein-Westfalen und deren untergesetzlichen Regelungen der Aufgabenwahrnehmung der Bauaufsichtsbehörde und der Denkmalschutzbehörde dienen.
 

Bauportal als Identitätsanbieter:
Die folgenden personenbezogenen Daten werden in der Session (im eingeloggten Zustand) sowie in einer eigenen Datenbank bis zum Logout, maximal aber 2 Stunden, vorgehalten.

Elster Unternehmenskonto – Personen:

• Name
• Vorname
• Akademischer Grad
• Straße, Hausnummer
• PLZ
• Ort
• Land
• Adressergänzung
• Geburtsort
• Geburtsdatum
• Geburtsland
• Steuernummer
• Tätigkeit

Elster Unternehmenskonto - Unternehmen:

• Firmenname
• Akademischer Grad
• Straße, Hausnummer
• PLZ
• Ort
• Land
• Rechtsform
• Registergericht
• Registernummer

Nutzerkonto BundID:

• Name
• Vorname
• Akademischer Grad
• E-Mail
• Telefon
• Straße, Hausnummer
• PLZ
• Ort
• Geburtsort
• Geburtsname
• Staatsangehörigkeit

Kontaktformular des Bauportal.NRW

Für Ihre Kontaktaufnahme mit dem Bauportal.NRW bieten wir Ihnen als Zugangsmöglichkeit das Kontaktformular. Sofern Sie dieses Kontaktformular nutzen, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten auf ausdrücklich freiwilliger Basis (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Hier können je nach Sachverhalt gespeichert werden:

• Vorname,
• Name,
• Unternehmen/Firma
• E-Mail-Adresse,
• IP-Adresse

Alle über das Kontaktformular erfassten personenbezogenen Daten werden nach Absenden des Webformulars gelöscht. Es erfolgt keine temporäre Vorhaltung im Portal.

Personen unter 16 Jahren sollten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln, es sei denn, die Zustimmung der Eltern oder Sorgeberechtigten (Träger der elterlichen Verantwortung) wurde erteilt (Art. 8 Abs. 1 DSGVO). Die Zustimmung muss dann ausdrücklich in der Nachricht vermerkt sein (Art. 8 Abs. 2 DSGVO). Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht.

Die von Ihnen mitgeteilten persönlichen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck und nur innerhalb der Landesregierung bzw. der mit dem jeweiligen Sachverhalt befassten Behörden, Dienststellen und Institutionen.

Nutzung von Cookies auf dem Bauportal.NRW

Das Angebot verwendet teilweise sogenannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Diese dienen dazu, unser Angebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Bei den von uns verwendeten Cookies handelt es sich um sogenannte „Session Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.

Sie können die Verwendung von Cookies dadurch unterbinden, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass dieser keine Cookies akzeptiert. Sie können in Ihrem Browser aber auch festlegen, ob Sie über das Setzen von Cookies informiert werden möchten und Cookies nur im Einzelfall erlauben, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder eben auch generell ausschließen. Außerdem können Sie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Wie man das macht, hängt von Ihrem Browser ab.

Webanalyse des Bauportal.NRW

Derzeit wird kein Instrument zur Webanalyse eingesetzt.

Weitergabe personenbezogener Daten des Bauportal.NRW

Die personenbezogenen Daten und weiteren Daten, die Sie im Rahmen des Antragsassistenten eingeben und durch etwaige hochgeladene Dateien zur Verfügung stellen, werden als Datensatz durch die jeweils zuständige Behörde abgerufen. Welche Behörde die für Ihr Vorhaben zuständige Behörde ist, wird Ihnen zu Beginn des Antragsassistenten angezeigt. Die Daten werden durch die Behörden zur Bearbeitung im Rahmen der gesetzlichen Zuständigkeiten i.S.d. Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO genutzt.
Personenbezogene Daten, die durch die zuständigen Stellen bzw. die Nutzenden (freiwillig) eingegeben werden, werden für den Aufbau und den Betrieb des Portalverbundes NRW an andere öffentliche Stellen weitergegeben sowie an den Bund-Länder-Portalverbund weitergeleitet.
Nach erfolgreichem Versenden der Daten vom Bauportal.NRW werden die Daten an die DataClearing.NRW übergeben und auf dem Bauportal.NRW umgehend gelöscht. Auf der DataClearing-Plattform werden die Daten von der zuständigen Behörde abgerufen und nach erfolgreichem Abruf auf der DataClearing-Plattform umgehend gelöscht.

Weitere Hinweise zu den Antragsassistenten

Förder-Anfrage – Öffentliche Wohnraumförderung, Bauprodukt- und Denkmal-Anträge: 

Die Weiterleitung der Anträge samt der o. g. personenbezogenen Daten erfolgt an die sog. „CIT Inbox“ der Firma CIT GmbH.

cit GmbH
Kirchheimer Str. 205
73265 Dettingen/Teck
Tel.: (0 70 21) 950 858-0
E-Mail: info [at] cit.de (info[at]cit[dot]de)
Website: www.cit.de

Eine Datenverarbeitung erfolgt dort nicht.   
 

Allgemeines zum Datenschutz des Bauportal.NRW

Allgemeines zum Thema Datenschutz finden Sie auf der Website der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: www.ldi.nrw.de 

Besondere Datenschutzerklärung des Antragsassisten WohnraumID

WohnraumID: https://serviceportal.gemeinsamonline.de/Onlinedienste/Service/Entry/WOHNRAUMID