So funktioniert die Antragstellung über das Bauportal.NRW
Intuitiv
Digitale Antragsassistenten führen die Antragstellenden Schritt für Schritt durch den gesamten Antragsprozess. Verständliche Eingabemasken und Hinweise helfen dabei, alle erforderlichen Angaben korrekt und lückenlos zu erfassen.
Digital und sicher
Die eingereichten Anträge und Unterlagen werden über die vorgesehenen Übertragungswege an die zuständige Bauaufsichtsbehörde übermittelt und dort im kommunalen Fachverfahren weiterbearbeitet. Papierunterlagen und persönliche Vorsprachen werden auf ein Minimum reduziert.
Transparent
Rückfragen, Hinweise und erforderliche Unterlagen werden digital ausgetauscht. Alle verfahrensbezogenen Informationen werden zentral gebündelt und sind für die am Prozess Beteiligten nachvollziehbar verfügbar.
Unabhängig von Öffnungszeiten
Anträge können unabhängig von den Öffnungszeiten der Verwaltung vorbereitet und eingereicht werden. Das schafft Flexibilität und erleichtert die Antragstellung für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen sowie weitere Antragstellende.
Ablauf der digitalen Antragstellung
Das Bauportal.NRW bietet den Kommunen zwei unterschiedliche Möglichkeiten für die digitale Antragsbearbeitung. Der zentrale Prozessweg umfasst die digitale Antragstellung über die Antragsassistenten sowie die anschließende Kommunikation über die Kommunikationsplattform des Bauportal.NRW.
Alternativ können Kommunen die Antragsassistenten des Bauportal.NRW für die digitale Antragstellung nutzen und für die weitere Verfahrenskommunikation eine eigene, individuelle Kommunikationslösung einsetzen.
Für die antragstellende Person ist im Rahmen der Antragstellung keine Entscheidung darüber erforderlich, welcher Kommunikationsweg genutzt wird. Die Antragsdaten werden nach dem Absenden an die zuständige Bauaufsichtsbehörde übermittelt. Sofern die Behörde für die weitere Verfahrenskommunikation ein eigenes Kommunikationssystem nutzt, erfolgt die weitere Kommunikation über dieses System.
*Für den XBau konformen Versand von Nachrichten wird ein zentraler XTA-Server als Bestandteil der Zentralen Dateninfrastruktur (ZDI) bereitgestellt.
Ablauf der digitalen Antragstellung unter Nutzung der Antragsassistenten und der Kommunikationsplattform
1. Antragserstellung
Antragstellende nutzen abhängig von der Verfahrensart einen unserer Antragsassistenten. Zu Beginn der Antragstellung wird die jeweilige Rolle definiert (Bauherrschaft, Vertretung der Bauherrschaft oder der Entwurfsverfassenden).
2. Einreichung des Antrages
Nach Einreichung des Antrags versendet die zuständige untere Bauaufsichtsbehörde eine Einladungsmail zur Eröffnung eines Vorgangsraums (VGR). Der VGR dient der Kommunikation und dem Austausch von Informationen zwischen den am Verfahren beteiligten Personen. Die Einladung muss angenommen werden, damit die weitere Verfahrenskommunikation über den VGR erfolgen kann.
3. Prüfung des Antrags
Sachbearbeitende der unteren Bauaufsichtsbehörde prüfen und bearbeiten den Antrag in einem kommunalen Fachverfahren. Über den VGR können Sachbearbeitende mit den Antragstellenden kommunizieren und beispielsweise fehlende Dokumente nachfordern. Der VGR ermöglicht darüber hinaus die Kommunikation mit weiteren am Verfahren beteiligten Behörden.
Alle über den VGR versendeten und empfangenen Nachrichten werden dem jeweiligen Vorgang eindeutig zugeordnet.
4. Antragsverfahren digital abschließen
Nach Abschluss der Prüfung kann die zuständige Bauaufsichtsbehörde den Bescheid online über den VGR an die Antragstellenden übermitteln. Der VGR ermöglicht damit nicht nur die Kommunikation während der Bearbeitung des Antrags, sondern auch die elektronische Übermittlung von Bescheiden und Mitteilungen der Bauaufsichtsbehörde. Die Antragstellenden erhalten die entsprechenden Informationen und Dokumente über den VGR und können diese dort einsehen.
Sofern im weiteren Verlauf des Verfahrens noch Unterlagen oder Informationen erforderlich sind, kann die Kommunikation ebenfalls über den VGR erfolgen.
Ablauf der digitalen Antragstellung unter Nutzung der Antragsassistenten ohne Kommunikationsplattform
1. Antragserstellung
Antragstellende nutzen abhängig von der Verfahrensart einen unserer Antragsassistenten. Zu Beginn der Antragstellung wird die jeweilige Rolle definiert (Bauherrschaft, Vertretung der Bauherrschaft oder der Entwurfsverfassenden).
2. Einreichung und Prüfung des Antrages
Nach Einreichung des Antrags geht dieser in das kommunale Fachverfahren der jeweiligen Behörde ein, wird dort geprüft und bearbeitet.
3. Kommunikation
Die Kommunikation und der Austausch von Informationen zwischen den am Verfahren beteiligten Personen erfolgt über den individuellen Kommunikationsweg der jeweiligen Behörde.
4. Antragsverfahren abschließen
Nutzt die Kommune einen individuellen Kommunikationsweg (siehe 3.), werden die Antragstellenden im Rahmen dieser Kommunikation über den weiteren Verlauf des Verfahrens und den Abschluss des Verfahrens durch die zuständige Behörde informiert.
Anträge im Überblick
Anträge
Im Bauportal stehen verschiedene digitale Anträge zur Verfügung. Wählen Sie den passenden Antrag aus und starten Sie – direkt online. Die Antragsübersicht informiert Sie über alle verfügbaren Verfahren und begleitet Sie durch den jeweiligen Antragsprozess.
Alles rund um die digitale Kommune
Vertiefen Sie Ihr Wissen rund um die digitale Bauverwaltung. Hier finden Sie Informationen über Mehrwerte für Kommunen, Anbindung und Einführung und Arbeit mit dem Bauportal.
Häufig gestellte Fragen
Nein. Über das Bauportal.NRW stehen verschiedene digitale Antragsstrecken zur Verfügung. Nicht jede verfügbare Antragsstrecke ist bereits mit der Kommunikationsplattform nutzbar.
Welche Verfahren aktuell angeboten werden, entnehmen Sie bitte der jeweils aktuellen Übersicht. Das Angebot wird schrittweise erweitert.
Ja. Die Antragsassistenten werden kontinuierlich an fachliche, rechtliche und technische Anforderungen angepasst. Die inhaltliche Weiterentwicklung liegt beim zuständigen Ministerium. Die technische Umsetzung erfolgt durch d-NRW und deren Vertragspartner.
Unterstützung und Kontakt
Die Anbindung an das Bauportal.NRW erfolgt Schritt für Schritt. Aktuelle Leitfäden, Checklisten und Arbeitshilfen geben Ihrer Kommune Orientierung und unterstützen Sie bei der Vorbereitung, Einrichtung und Erprobung.
Bei Fragen zum Bauportal.NRW und zur Anbindung Ihrer Kommune wenden Sie sich bitte direkt an d-NRW: bauportal[at]digitales.nrw.de (bauportal[at]digitales[dot]nrw[dot]de)